議会事務局は、議会の事務を行い、議長及び議員の職務を補助するために設置された組織です。
さぬき市議会事務局の組織及び事務分掌は、次のとおりです。
組織図
事務分掌
庶務係 |
(1)公印の管守に関すること。 (2)文書の収受、発送及び保存に関すること。 (3)議員の身分、議員報酬及び費用弁償に関すること。 (4)議員共済年金に関すること。 (5)儀式、交際及び接遇に関すること。 (6)職員の人事及び諸給与に関すること。 (7)議会費の予算及び経理に関すること。 (8)物品の購入及び管理に関すること。 (9)議場その他議会各室の管理に関すること。 (10)会議日誌に関すること。 (11)事務局諸規程に関すること。 (12)議長会に関すること。 (13)前各号に掲げるもののほか、他の係に属しないこと。 |
議事係 |
(1)本会議、委員会及びその他諸会議に関すること。 (2)公聴会に関すること。 (3)議案その他付議事件の受理及び処理に関すること。 (4)請願書、陳情書の受理及び処理に関すること。 (5)会議通知及び議員の出欠に関すること。 (6)議事日程の作成及び発言通告に関すること。 (7)傍聴人に関すること。 (8)議決事項の処理に関すること。 (9)会議録の調整及び保存に関すること。 (10)前各号に掲げるもののほか、議事に関すること。 |
調査係 |
(1)市政の調査研究及び資料の収集に関すること。 (2)議案及び審議事項の調査に関すること。 (3)議会刊行物の編集及び発行に関すること。 (4)規則等の制定、改廃及び関係法規の研究に関すること。 (5)議会図書室に関すること。 (6)前各号に掲げるもののほか、調査及び統計に関すること。 |