住民自治と自治会

住民自治

　地域の自治活動や行政の推進には、自治会が大きな役割を担っています。また、市では、心と心の触れ合いと連帯感に支えられた人間性豊かな社会作りを目指して、コミュニティの形成を促進しています。

自治会とは

　自治会とは、市内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された任意の団体です。区域の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等、良好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行っています。

自治会の重要性・加入促進

　安心・安全で住みよいまちづくりを推進していくためには、行政の取組だけでなく、地域の取組が重要です。特に、災害時における「共助」には、自治会の果たす役割が大きいと言われています。
　南海トラフを震源とする巨大地震が発生した場合には、市内で最大震度6強の揺れが発生すると想定されています。
　いざという時、円滑に安否確認や初期活動を行うことができるよう、日頃から地域にどんな人が何人住んでいるかという情報を、自治会内、あるいは班内の日常的な交流の中で把握していくことが大切です。
　自治会への加入は、個人の意思に基づくもので任意に決めることができますが、社会的基盤が整備された今日では、無理に隣人との助け合いの関係を築かなくても、大きな支障もなく日常生活を送ることができる場合が多くありますが、地域に人々が集まって生活する限り、相互の関係を避けることはできないこともあるので、普段から隣人や地域の方と交流し、住みよい場所とするために、自治会についての理解を深めていただき、多くの人に自治会に加入していただきたいと考えています。

設立と解散、自治会長の変更

●自治会の設立と解散

　自治会は、任意の団体であるため設立及び解散は会員の総意に基づいて自由に行えます。しかし、自治会と行政は連携して地域活動を支えているため、設立及び解散する時は市へ届出をお願いします。
　自治会を設立するためには、地域の生活環境にふさわしい目的をもって機能する団体であること、会員がいること、連続した一定の土地の区域があることが基本的に望ましく、市では、新規に設立する場合は、概ね10世帯以上の会員で組織する団体としています。
　自治会の設立及び解散は周囲の自治会にも影響を与えることもありますので、関係する自治会と必要な協議を行う必要があります。特に、ごみ集積所の場所などについては、十分な協議が必要となります。

〔設立〕
・自治会設立届出書[PDF形式/21KB]・[Word形式/28KB]
・会議録[PDF形式/15KB]・[Word形式/15KB]
・会議録（記入例）[PDF形式/25KB]
・自治会員名簿
・会則（規約）、自治会の範囲が分かる図面（作成している場合）

〔解散〕
・自治会解散届出書[PDF形式/20KB]・[Word形式/29KB]
・会議録[PDF形式/15KB]・[Word形式/15KB]
・会議録（記入例）[PDF形式/25KB]

〔合併〕

・自治会合併通知書[PDF形式/20KB]・[Word形式/29KB]
・会議録[PDF形式/15KB]・[Word形式/15KB]
・会議録（記入例）[PDF形式/25KB]
・自治会員名簿
・自治会の範囲が分かる図面（作成している場合）

●自治会長の変更

　自治会は、市と連携のもとで地域活動を支えているため、市では自治会長の名簿を作成しています。このため、自治会長に変更があった場合は、速やかに届出をお願いします。
　自治会長の名簿は、市の事務事業の遂行に必要な範囲で利用するほか、さぬき市社会福祉協議会及び国、県並びにその他公共的団体の事務事業の遂行に必要な範囲で提出することがあります。また、自治会の新規加入希望者や、連合自治会各支会長に提供することがあります。その他、地域コミュニティの運営に必要と認められる場合には、自治会長の同意を得たうえで提供することとしています。

・自治会長就任通知書[PDF形式/61KB]・[Word形式/20KB]
・自治会長就任通知書（記入例）[PDF形式/98KB]

自治会要望

　地域の生活環境の改善など市に対する要望がある場合は、自治会名（代表者名・住所・連絡先）及び要望内容を記載した要望書（様式任意）を生活環境課に提出ください。要望書には、可能な限り地図や図面など要望内容を補足説明する資料を添付してください。
　ただし、交通安全施設、防犯灯などあらかじめ手続き方法が定まっているものについては、担当課において手続きください。
　また、要望する担当課と直接協議をすれば解決できる軽微な要望については、直接、担当課と協議してください。

・自治会要望[PDF形式/60KB]・[Word形式/33KB]
・自治会要望（記入例）[PDF形式/107KB]

さぬき市連合自治会

　さぬき市連合自治会は、市内の自治会相互の親和と市民の福祉増進を図るとともに、市政の発展に寄与することを目的として、自治会長及びこれに準じる者として自治会において認められた者をもって組織され、自治会相互の連絡、自治会活動の総合的企画、市や関係団体との連絡調整に係る事業を行っています。
　さぬき市連合自治会には、さぬき市合併前の小学校区内の自治会長等で組織する16の支会が設置されています。
　さぬき市連合自治会の組織図は次のとおりとなります。

さぬき市連合自治会組織図画像