電話・ファックス・電子メールでの請求は受付しておりません。

請求の手順は下記の①から④までのとおりです。
①下の送付請求書を印刷して、必要事項を記入してください。

法人による第三者請求については、こちらをご覧ください。

お手数ですが、パソコンにAdobe Readerがインストールされていない場合は、左のアイコンをクリックしてダウンロードサイトからAdobe Readerをダウンロードして、セットアップしてからご覧ください。

PDF形式のファイルが使えない環境であれば、便箋等の用紙に下記の内容を記入してください。

・ 本籍
・ 筆頭者の氏名
・ 請求する証明書の種類と通数（抄本または身分証明書の場合は、どなたのが必要かも明記してください）
・ 請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者との続柄
・ 請求される理由（なるべく具体的にお願いします。）
・ 昼間の連絡先電話番号（携帯電話でもかまいません。）

例・・・さぬき太郎の子、さぬき一郎がパスポート取得のため戸籍抄本を請求する場合）

また、相続の請求等の場合は、必要としている事項をなるべく詳しくご記入ください。（父の子がすべて記載されている謄本が必要、出生から死亡までの記載のある戸籍が必要・・・など）

②手数料は、必要な通数分の金額を郵便局（ゆうちょ銀行）の定額小為替でご用意ください。
他の支払方法（切手、銀行・郵便振替等）は受付できませんのでご了承ください。また、現金を郵送する場合は、現金書留にしてください。

③返信用封筒に住所、氏名を記載して、切手を貼付して同封してください。
送付先は、請求者の住所地（住民登録先）となります。相続等で多数の戸籍を請求される場合は、余分に切手を添付しておいてください。
お急ぎの場合は、速達料金込の切手を貼付しておいてください。

④封筒に送付請求書、免許証の写し等の本人の確認ができる書類、定額小為替、返信用封筒の4点を入れ、さぬき市役所市民課に送付してください。宛先は下記の通りです。

※郵送での交付の請求における本人確認の方法

「本人を確認する書類」ページをご覧ください。

本人確認の方法は次の方法があります。

「本人確認書類イ」または「本人確認書類ロ」に記載する現住所に送付する方法

現住所が記載されていないもの、現住所を証明していないものは本人確認書類にはなりません。

例：旅券（パスポート）等の現住所が証明の対象とされていない書類。

交付の請求時にコピーを同封してください。

裏面に住所が記載されている場合は、裏面のコピーも必要です。

「本人確認書類イ」または「本人確認書類ロ」に記載された住所が現住所でない場合、記載されている住所には送付できません。

郵送先

請求の内容等に不備がある場合や手数料に不足がある場合は、発行できない場合があります。また、請求内容に不明な点がある場合は、担当者からご連絡させていただきます。

請求された証明書がお手元に届くまでに数日かかります。日数に余裕を持って請求してください。郵送請求の方法についてご質問がある場合は、市民課までお問い合わせください。